7月10日上午，我收到记者刘鑫宇发来的会议通知，下午三时我与她一起前往重庆市合川区人民政府参与会议的报道。这是我到合川区融媒体中心实习以来的第一次外出采访，这个消息让我既兴奋又期待。
会前，刘鑫宇发来会议流程让我提前熟悉。当我看到标题《关于区政府主要领导督办重点人大代表建议、政协提案的通知》时，我才得知这个会议多么重要。届时，区领导、人大代表、政协委员齐聚一堂，督办落实重点议案提案，是决策民主化、科学化的一条重要体现。
会议共分两个阶段：第一阶段由区领导、重点人大代表参与的《关于打造热电联产循环经济特色园的建议》；第二阶段由区领导、各政协委员参与的《打造更具有韧性和竞争力的现代化火锅食材全产业链》。每个阶段会议预计40分钟。
15时，一天中气温达到了顶峰。我们要顶着36℃高温徒步赶往区政府。刚走出《合川日报》大楼，周身立刻被阵阵热浪包裹。烈日使空气更加沉闷，我的心情迅速变得烦躁，低声抱怨了一句“好热”。恰好被一旁刘鑫宇听到，她安慰我说：“没事的，只有1公里路程，很快就到。”接着她又随口说道：“我40度都在外面跑过。”我这才注意到她黝黑两臂。我的肤色不白，但是和她相比我却白出好几个度。我们俩一前一后沿着墙边树荫走着。我走在她身后，仔细端详她的背影。她的年龄应该不大，瘦小的身躯，背负着一个鼓鼓的大书包，我知道那里面装有记者标配的相机、笔记本等。这身行装刚走出大楼就已经全身汗湿，相反，对比只拿了笔和本子的我，刚刚那句小声的抱怨显出未经世事的我多么娇气。
我们提前半小时来到会场。
区人民政府作为合川区最高权威所在，从门口走到第三会议室经过刷卡、登记、身份再确认，共三道审核措施。会议室内座位分内圈和外圈布置。内圈坐着参会议员，外圈坐记者和其他工作人员。会议室的房顶偏低，配上金色地毯和红绸墙面给我一种庄重威严之感。
刘鑫宇放下双肩包，从中取出相机调光，又在会场走了几圈，从不同角度试拍几张照片，调整着相机的焦距和光圈。满意后，再取出录音笔，调节好，放入内外圈相接边缘处。接着带我观察内圈桌上摆放的领导名牌，边走边说道：“参会记者都需要提前至少半小时进入会场，熟悉场地，和参会人员的姓名、位置，并做好参会采写准备。例如：手机静音、相机调光和寻找最佳拍摄角度、录音笔放置等。如果是摄影，还要提前布置后三角架，就像那个样子。”我顺着刘鑫宇所指方向看去，一名摄影女记者正在摆放和她人一样高的三角架，还有扛着大型摄影机和三脚架在会场不断走动的电视台记者。
“记参会人员座位的位置有什么用吗？”我疑惑地问道。
“当然。除了很明显的外圈内圈的位置安排，内圈人物座位也是有讲究的。例如区领导坐的位置后面背景一定是红色的，象征着权威性；区长是这场会议最重要的角色，他的位置一定处于整个人群中间，保证所有人都能听到他的声音；距离区长近的人一定是本场会议发言较多的人。”刘鑫宇为我细致分析座位安排的玄机，我听后恍然大悟。
会议开始后，我认真做着会议笔记。随着时间的流逝，力不从心之感越发明显。一方面，是我政治知识匮乏，会上许多专有名词和术语听得懵懂；另一方面，我坐在外圈，广播收音效果不好，部分发言人声音较小，或年纪大吐词不清者，都使我听得模糊。我看着刘鑫宇一脸淡定从容，早已习惯类似的会议。我想寻求帮助，但又不敢在这种会议上交头接耳，所以，整场会议只能靠自己边猜边记。
会场上众人发言踊跃。原定一个半小时的会议，足足开了近三小时。
会议结束时，我看着自己只言片语的零星笔记懊恼不已。刘鑫宇看了一眼我的笔记后说道：“会上谈话没有演讲稿，说话语速快且混乱，需要边听边总结，这种思维能力需要长期锻炼。另外，有些人发言时说话喜欢举例子，你可以通过这些例子去反推他说话的重点。坐在区长旁边人的发言也要记录，如果区长直接说‘我赞同某某的观点’，那这一部分区长就不会再重复说了，没有提前记录就会缺失这方面的内容。”我听后连连点头，问刘鑫宇：“会议时间这么长，什么都要记吗？”刘鑫宇拿了一份的汇编文件递给我，接着说：“也不是，像汇报之类的材料是可以提供的，其内容和会场发言的大同小异，记者主要是记录总结性语言，尤其是区领导的观点。”我边听边思索着。
晚上，我仔细翻阅刘鑫宇给的汇编文件，再对照自己的笔记发现，我做的笔记中很多信息汇编材料上都已有的，而且会议时间太长，越到后期，笔记越发潦草。我回味着下午刘鑫宇说的提前进入会场注意事项，记录会议内容技巧，我想除了日积月累的思维锻炼，记者在一场会议的不同时间段还需要懂得分配有限的精力，每个人特点不同，应对也应是不同的。任何困难都需要找到合适自己的处理方法。（文：陈羽雁）
时政新闻《关于区政府主要领导督办重点人大代表建议、政协提案的通知》发表于7月12日《合川日报》电子版（实习生陈羽雁）http://szb.jrhcw.com/Html/2023-7-12/94699.Html
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