会议前一天晚上，我接到刘冰凌通知，7月20日15时前往合川区政府参加《广东省中医院和重庆市合川区中医院：协作医院签约仪式》现场采访。电话里她明确强调：“尽量穿正装或者‘白衣+黑裤’一定要记住！”这是她第一次采访前提出着装要求，而且如此正式。
我们于会议前半小时进入区政府第三会议室，这不是我第一次参加大型会议现场采访，已经能够驾轻就熟的做好会前准备。按照往例尽量靠内圈放置录音机，以及调试拍摄设备，查看座位牌姓名顺序，找个恰当能观察到领导们发言和表情的位置，然后准备好笔记本和两支笔，等待会议开始。
不久，工作人员端来茶水与《会议流程》以及《会议参会人员详情单》等会议资料。虽然，在此之前刘冰凌已将相关文件发给了我，我也提前在本子上记录关于会议的基本信息，但是没有这么详细。拿到单子，立刻开始进行资料补充。
刘冰凌要求我对每段会议流程分别进行录音，尤其是双方签约领导的讲话。我表示疑惑：“不是已经放置录音机了吗？为何还要再分别录音？”刘冰凌解释道：“做两手准备，以防后患。另外，分别录音是为了写新闻‘填补录音’时更加方便，可有选择的听。”最后她强调“不是所有录音都有用。特别是签约双方领导的讲话要特别注意。签约仪式写新闻要注意语言精准，尤其领导用词很重要。”刚开始我不理解，之前写新闻对领导讲话都是高度简洁概括，或者直接引用，为何签约仪式上领导用词要特别注意？后来写稿时才逐渐领会，签约仪式上双方领导在合作细节与愿景时的语言修辞格外讲究，它关系到合作的态度和力度。因此写新闻稿要格外注意，毕竟关系到两个地区之间的合作。
离会议开始仅剩10分钟，但是到场的参会人员全部站着，无一人落座。我感到疑惑，就问刘冰凌：“为什么大家都不落座？这和上次区常务会不太一样。”
刘冰凌环视了一遍会场，说：“签约仪式，会议庄严，在双方领导落座前，大家不能落座，以表示对双方领导的尊重。现在领导还未到场。”
“我看参会者都是白衬配黑西裤，想起您特别要求着装，是不是今天会务组有明确着装规定？”我接着问。
“对！签约仪式要注意服装整洁。应穿正式服装，庄重大方。切不可随意着装，这反映签约一方对签约的整体态度和对另一方的尊重。记者采访也要按照签约会场的要求着装。”
这些都是采访中必须注意的细节，记得刚实习时，我穿着比较随意，记者带我外出采访，一般下午采访，上午通知，我住的地方相对较远，根本没有时间赶回家更换，经历几次后，为了便于工作，已习惯每天穿着“白衣+黑裤”上班。除非有特殊会议，要求正装再作更换。
临签约最后几分钟，领导入场落座，会议正式开始。
本次会议由区政府副区长李艺滨主持，介绍双方领导时，我边记笔记边思考，我不能像刘冰凌那样已熟知每位领导，我需要自己记录，并发现这场会议安排位置是有规律的。
“领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。”这让我想起当初新闻采写产业学院举行揭牌仪式时，方刚老师安排领导位置也是这样要求。
会议最后一个流程：签署协议，进行授牌。我这才发现身边的刘冰凌早已站到领导们正面，进行拍照。会议结束时，我和刘冰凌没有离开，而是检查刚刚拍摄的照片。发现成片有些问题，双方领导站位置有点偏离主题背景板中心，这是一个细节问题，但是无法补拍，只能通过修图来补救。她说：“抓拍领导握手、授牌的瞬间很难，幸好加了会场拍照工作人员联系方式，看有无可用照片替换。”原来，她为了避免出现意外，早已提前做好准备，以防后患。
回到报社，我在网上查询了“签约仪式”相关要求，发现除了上述注意事项外，还有很多细节要注意。我问刘冰凌：“记者是不是已经基本熟悉了所有会议的流程和细节以及注意事项？”
“刚开始来报社时，是根据会议要求提前做准备。后来，各个类型会议都去过，也就渐渐熟悉了。”她的回答印证了我的想法。
这场会议让我明白，做记者不是一件容易的差事。除了采访和写稿外，还要注意很多不起眼的细节，熟知各个类型会议的注意事项等，避免出现不可挽回的严重错误。在来报社实习之前，我进行过《我在书院读大学》的人物采访，但人物采访和会议采访有着很大的差异，但是都要求精益求精注重细节。正如实习前，方刚老师布置我们每天撰写一篇实习札记。为了使札记言之有物，我们实习的每一天都认真观察工作中每一处细节，不懂之处多思多问，琢磨缘由，如今回顾合川日报实习记，我们的成长就在体现在这些细节中。（文：匡芙蓉）
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